Administratief beleidsondersteuner voor Kwaliteitsregisters

Administratief beleidsondersteuner voor Kwaliteitsregisters

Den Haag/hybride, 32 uur per week

De Koninklijke Nederlandse Maatschappij ter bevordering der Pharmacie (KNMP) is de belangen- en beroepsvereniging van apothekers in Nederland. Wij zetten ons in voor onze leden, voor de apotheken waarin zij werken en stimuleren uitmuntende farmaceutische patiëntenzorg.

De KNMP ondersteunt de Specialisten Registratie Commissies voor Openbare Farmacie en Ziekenhuisfarmacie bij hun wettelijke taken als zelfstandige bestuursorganen (ZBO). Deze commissies waarborgen hiermee de kwaliteit van de specialismen ‘ziekenhuisapotheker’ en ‘openbaar apotheker’. Ze beslissen over (her)registratie, erkenning van opleidingsapotheken en opleiders, bewaken registers, en controleren naleving van voorschriften. 

De afdeling bestuurszaken van de KNMP heeft daarbij een belangrijke faciliterende rol. Ze voorziet de commissies van beleidsmatig advies en biedt administratieve en organisatorische ondersteuning, zodat de commissies hun taken effectief en zorgvuldig kunnen uitvoeren. Een gestroomlijnde administratieve ondersteuning is cruciaal om deze taken met succes te vervullen. 

Als beleidsondersteuner/administratief medewerker heb je een afwisselende baan met administratieve, secretariële en organisatorische taken. Je bent medeverantwoordelijk voor de ondersteuning van verschillende commissies en helpt zo deze commissies correct te functioneren. Hierbij denk je steeds een stap vooruit. 

Je verwerkt zorgvuldig aanmeldingen en mutaties van titel- en opleidingsregisters en zorgt ervoor dat alle documenten en dossiers compleet en up-to-date zijn. Je werkt nauw samen met beleidsmedewerkers en voorzitters van de commissies. 

• (Her)registratie van apothekers in de registers en bijhouden van aanvragen en besluiten in verschillende systemen.
• Verwerking van inkomende en uitgaande e-mail, aanmeldingen en telefonische vragen.
• Voorbereiding en verwerking van genomen besluiten van de commissies.
• Organisatie van vergaderingen, coördinatie en planning van bijvoorbeeld bezoeken van de visitatiecommissie.

We zijn een project gestart om onze werkprocessen te optimaliseren, zodat we de commissies nog beter kunnen ondersteunen. Ook heeft de KNMP een nieuw administratiesysteem geïmplementeerd waarmee we administratieve handelingen gaan automatiseren. Je krijgt de kans om processen en administratie nieuw en met jouw inzichten voor de toekomst in te richten.

• Een opleiding op mbo-niveau (en werkervaring op hbo-niveau);
• Goede sociaal communicatieve vaardigheden; 
• Plezier in administratieve taken, zoals gegevensverwerking;
• Zorgvuldig en accuraat werken volgens afgesproken werkwijzen;
• Teamgericht en zelfstandig werken.

Hoewel ervaring in een vergelijkbare functie wordt gewaardeerd, is het niet noodzakelijk. We moedigen ook kandidaten zonder specifieke ervaring aan om te solliciteren.

Bij de KNMP krijg je de kans om je talenten volop te benutten en impact te maken in een maatschappelijk relevante sector. Je werkt samen met een collegiaal en bevlogen team en hebt de vrijheid om jouw ideeën tot leven te brengen. 

“Geen dag is hetzelfde bij de KNMP, elke dag is een uitdaging.” 
Miranda de Kievit – Beleidsondersteuner 

Bij ons krijg je de kans om vanuit een leuke functie een essentiële bijdrage te leveren aan farmaceutische zorg. Daarnaast bieden we zeer goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

• de mogelijkheid om hybride te werken vanuit kantoor en huis met bijbehorende faciliteiten zoals een thuiswerkplek en een gecombineerde reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
• 27 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra verlofdagen te kopen.
• toegang tot het uitgebreide opleidingsprogramma van de KNMP. 
• een vitaliteitsregeling en een fietsplan.
• een informele werksfeer binnen een team van enthousiaste en betrokken collega’s.
• de KNMP heeft een Great Place To Work Certificering, wat onder andere betekent dat collega's zich snel welkom voelen als ze bij ons starten en dat zij met plezier bij de KNMP werken.
• een werkplek in een prachtig historisch pand in het centrum van Den Haag, goed bereikbaar met het ov en de auto en op loopafstand van de binnenstad.