Ben jij op zoek naar een stageplaats waarin je een papieren archief verder kunt ordenen? Dan zijn wij op zoek naar jou! De afdeling Bestuurszaken van de KNMP is op zoek naar een enthousiaste stage-student.
Wat ga je doen?
Het herzien van de plaatsingslijst van het papieren archief en het ontwikkelen van een inventaris. Het ordenen als uitdaging spreekt jou aan als student archivistiek of aanverwante vakken.
In het archiefdepot van de KNMP bevinden zich 19 kasten van 3 meter breed met dozen en losse dossiers over de periode 2000-2018, en nog enkele dozen met oudere stukken. De plaatsingslijst van wat er op welke plank staat, is niet meer up-to-date. Er is nog geen systematische ordening aangebracht. Uiteindelijk moet er een inventaris (een logische ordening volgens de beste Nederlandse archiefstandaard) komen en een fysieke ordening die die inventaris volgt.
In deze stage ga je in samenspraak met de archivaris/informatiebeheerder de eerste stappen zetten richting de inventaris. Zoals je begrijpt moet er veel gebeuren. We gaan het opknippen in stappen. Eerste stap is het kloppend maken van de plaatsingslijst. Wat staat nu waar? Eventueel kunnen in dit stadium al wat dozen logischer bijeengezet worden. Dan kunnen we een begin gaan maken met de inventaris. Als basis daarvoor kan de inventaris van voor 1980 dienen en de conceptinventaris over de periode 1980-2000. Onder de problemen die opgelost moeten worden zijn ook nog losse dossiers en halfvolle dozen. Het is basaal maar vereist toch creativiteit en doorzetten. We kijken hoe ver we komen. Zie jij een uitdaging?
Over de KNMP
De Koninklijke Nederlandse Maatschappij ter bevordering der Pharmacie (KNMP) is de beroeps- en brancheorganisatie voor apothekers en apotheken. Als overkoepelende organisatie van apothekers behartigt de KNMP (1842) zowel de belangen van haar leden als die van de farmacie. De KNMP ondersteunt apothekers ook met diensten en onderzoek. Het archief gaat terug tot de oprichting. Periodiek dragen we delen ervan over aan het Nationaal Archief.
Afdeling bestuurszaken
De afdeling Bestuurszaken (BZ) heeft een centrale rol binnen het KNMP-bureau en faciliteert het KNMP-bestuur, het Management Team van het bureau, het Centraal College specialismen farmacie, de Specialisten Registratie Commissie, en Commissie van Deskundigen op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De afdeling Bestuurszaken is adviseur en gesprekspartner voor deze KNMP-organen rond (bestuurlijke) vraagstukken/beleid, vervult de rol van secretaris en draagt vanuit die rol bij aan de kwaliteit van de agendering en besluitvorming.
De afdeling werkt daarnaast nauw samen met de andere afdelingen van de KNMP om de bestuurlijke agenda te realiseren. De collega’s van de afdeling helpen elkaar en werken samen aan de missie van de afdeling.
Bestuurszaken bestaat uit zes verschillende onderdelen:
- Bestuurs- en directieondersteuning
- Informatiebeheer
- Governance & bestuursstructuur
- Registers en kwaliteitstoezicht op beroepsopleidingen
- Internationale zaken
- Academisch netwerk
Wat we vragen van de stage-student:
- Je bent ingeschreven voor een opleiding gerelateerd aan archivistiek, informatiebeheer, informatiedienstverlening, etc.
- Je bent in staat om eigen initiatief te tonen (eigen initiatief wordt gewaardeerd).
- Je hebt een hands-on mentaliteit.
Wij bieden:
- Een stageperiode van minimaal 1 maand en maximaal 6 maanden.
- Een stage voor minimaal 2 dagen per week.
- Een stagevergoeding en reiskosten/thuiswerkvergoeding.
- Een informele werksfeer binnen een team van enthousiaste collega’s.
Interesse?
Word jij onze nieuwe stagiair? Reageer dan via het sollicitatieformulier!
Heb jij nog inhoudelijke vragen over de stageopdracht? Neem dan contact op met Gijs Kruijtzer, Informatiebeheerder, via telefoonnummer 070-3737 119 of per e-mail: g.kruijtzer@knmp.nl
Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Ursula Doorduijn, HR Business Partner, via telefoonnummer 070-3737 106 of per email: U.Doorduijn@knmp.nl.