Erkenning van opleidingsapotheken

Ten behoeve van de erkenning van een opleidingsapotheek wordt informatie verzameld via een aanmeldingsprotocol. Deze informatie is nodig om na te gaan of de apotheek aan alle eisen die gesteld worden kan voldoen. Deze eisen staan verwoord in het Besluit Opleidingseisen Openbare Farmacie.

De informatie over de apotheek wordt voorgelegd aan de Visitatiecommissie, die de SRC-OF over de erkenning adviseert. 

Indien een apotheek voldoet aan de erkenningseisen krijgt zij  een erkenning als opleidingsapotheek onder voorwaarden. Ongeveer drie maanden na de start van de opleiding van de aios wordt aan de aios en de opleider een vragenlijst voorgelegd en wordt  een aantal documenten bij de aios opgevraagd. Het gaat hierbij onder andere om het verslag van het introductiegesprek, het Persoonlijk Ontwikkelingsplan (POP) en een recent verslag van een tweewekelijks gesprek. Dit wordt het inbeddingsprotocol genoemd.  De visitatiecommissie brengt op basis van deze informatie advies uit aan de SRC. De SRC-OF besluit op basis van dit advies of de apotheek als opleidingsapotheek voor een periode van vijf jaar zal worden erkend.

Indien hier reden voor is kan de SRC-OF ook besluiten om een opleidingsapotheek te erkennen voor een kortere periode.

Ook de opleider en plaatsvervangend opleider worden erkend door de SRC-OF.

Jaarlijks worden ca. 20 opleidingsapotheken gevisiteerd door de Visitatiecommissie. Reden hiervoor kan zijn informatie die verkregen is op basis van het aanmeldingsprotocol of inbeddingsprotocol maar dit is niet noodzakelijk. De visitatie wordt uitgevoerd door twee visitatoren. Tijdens de visitatie vindt een gesprek plaats met de aios, de opleider en met een lid van het apotheekteam. Van de visitatie wordt een verslag gemaakt dat wordt voorgelegd aan de gevisiteerde opleidingsapotheek. De SRC-OF besluit op basis van het verslag van de visitatiecommissie en de eventuele aanbevelingen over het gestand houden van de erkenning van de opleidingsapotheek.