Opname aios in opleidingsregister

De SRC-OF beheert het opleidingsregister en houdt toezicht op het naleven van de regelgeving door jou, jouw opleider, jouw opleidingsapotheek en het opleidingsinstituut. Het opleidingsregister is bedoeld om het verloop en de capaciteit van de opleiding tot openbaar apotheker te monitoren. In het opleidingsregister houdt de SRC-OF bij wie in opleiding is tot openbaar apotheker (aios) en in welke apotheek, bij welke opleider en plaatsvervangend opleider de opleiding wordt gevolgd.

In het opleidingsregister wordt ook bijgehouden of je vrijstellingen hebt voor delen van de opleiding of verlenging hebt gekregen voor bepaalde opleidingsonderdelen. Ook staat erin of je langdurig ziek of met zwangerschapsverlof bent geweest. Als je wisselt van opleidingsapotheek of opleider, wordt dat ook bijgehouden in het opleidingsregister.

Met inschrijving in het opleidingsregister krijg je ook een dossier in PE-online. Na afronding van de opleiding kan je je via het opleidingsregister aanmelden voor opname in het specialistenregister voor openbaar apothekers.

Het is van belang dat je een goede opleidingsplek vindt, waar je tijd en begeleiding krijgt om het vak van openbaar apotheker te leren, en alle aspecten van het opleidingsplan kan uitvoeren. De apotheek dient erkend te zijn door de SRC-OF als opleidingsapotheek en er moet een erkende opleider werken die jou het vak gaat leren.

De SRC-OF adviseert dat je voorafgaand aan het in dienst treden bij de apotheek goede afspraken maakt over de begeleiding, de tijd die je samen tegelijk op de werkvloer bent met je opleider (minimaal 24 uur per week), de duur van de overeenkomst (minimaal de opleidingsduur) en de tijd die je krijgt voor opleidingsactiviteiten. Ook is het van belang dat je kennismaakt met de plaatsvervangend opleider en dat duidelijk is of en hoeveel uur je meedraait in de diensten.

Wil je meer weten over je arbeidsovereenkomst, neem dan contact op met de Helpdesk Arbeidszaken van de KNMP.

Alle eisen waar jijzelf, de opleider, de plaatsvervangend opleider en de opleidingsapotheek aan moeten voldoen, vind je in het Besluit Opleidingseisen Openbare Farmacie. Hier lichten we een paar dingen uit:

• De aios staat niet ingeschreven als beherend apotheker in het IGJ-register.
• De aios is BIG-geregistreerd. Tijdens de opleiding dien je jouw BIG-registratie zelf in stand te houden.
• De opleider en plaatsvervangend opleider zijn minimaal 3 jaar openbaar apotheker.
• De opleider en plaatsvervangend opleider zijn erkend door de SRC-OF.
• De opleidingsapotheek is erkend door de SRC-OF.
• De aios en opleider werken minimaal 24 uur per week tegelijkertijd in de apotheek.
• De apotheek is groot en divers genoeg zodat de aios alle facetten van het opleidingsplan kan leren en uitvoeren.
• De arbeidsovereenkomst van de aios is bij voorkeur de Modelovereenkomst van de KNMP en is minimaal voor de duur van de opleiding.

Bij de inschrijving in het Opleidingsregister geef je aan of je de opleiding voltijd (vanaf 36 uur per week) of in deeltijd (minimaal 24 uur per week) volgt. De opleidingsduur is twee jaar bij een voltijd dienstverband. Werk je parttime, dan wordt de opleidingsduur naar rato verlengd.

Het kan zijn dat je in de afgelopen jaren ervaring hebt opgedaan in de openbare apotheek, gepromoveerd bent of op andere manieren competenties hebt ontwikkeld. Het is belangrijk dat je aantoonbaar maakt waarom je welke onderdelen van het opleidingsplan reeds beheerst. Je kan vrijstelling aanvragen bij het Charlotte Jacobs Instituut voorafgaand aan de opleiding (tegelijk met jouw aanmelding bij het CJI). Het CJI schrijft een advies en de SRC-OF neemt op basis van dit advies een besluit of je de vrijstelling krijgt. Deze vrijstelling wordt verwerkt in het opleidingsregister. Je kan maximaal zes maanden vrijstelling krijgen.

Let op: vrijstelling wordt alleen verleend voorafgaand aan de opleiding. 

Je meldt je aan via ons formulier. Wij toetsen of je aan de eisen uit het Besluit Opleidingseisen Openbare Farmacie voldoet. Allereerst controleren wij of je BIG-geregistreerd bent en niet ingeschreven staat als beherend apotheker in het IGJ-Register. Je kan alleen starten met de vervolgopleiding tot openbaar apotheker als je werkzaam bent in een door de SRC-OF erkende opleidingsapotheek onder begeleiding van een erkende opleider en plaatsvervangend opleider. Ook controleren we of je een arbeidsovereenkomst hebt voor de duur van de opleiding.

Als alles in orde is, ontvang je van ons een voorwaardelijke registratie van zes maanden. Met deze voorwaardelijke registratie, kan je je aanmelden bij het Charlotte Jacobs Instituut binnen zes maanden. Als je door hen wordt toegelaten, ontvangen wij bericht van het opleidingsinstituut. Wij beoordelen de toelating en bij akkoord ontvang je een definitieve inschrijving in het opleidingsregister.

Als jouw voorwaardelijke registratie is verlopen, voordat je met de opleiding gaat starten, kan je een nieuwe aanvraag bij ons indienen om toegelaten te worden tot het opleidingsregister.

Is de apotheek waar jij de opleiding wilt volgen nog niet erkend door de SRC-OF? Hou er dan rekening mee dat het tussen twee tot vijf maanden kan duren, voordat je aan jouw opleiding kan starten.

Je bent verplicht je aan het Besluit Opleidingseisen Openbare Farmacie te houden als je in opleiding bent. In het Besluit staat dat je iedere wijziging in jouw situatie, die te maken heeft met jouw opleiding, direct aan de SRC-OF en het Charlotte Jacobs Instituut moet doorgeven.

Dit zijn in ieder geval de volgende situaties:

• Je gaat meer of minder uren per week werken.
• Jouw opleider gaat weg, is langdurig ziek of met zwangerschapsverlof.
• Je bent langere tijd afwezig (zwanger, sabbatical of langdurig ziek).
• Je wisselt van opleidingsapotheek. Let op: check voordat je wisselt bij de SRC-OF of de nieuwe apotheek en jouw nieuwe opleider wel zijn erkend. Anders wordt de opleiding stopgezet gedurende de erkenningsaanvraag en loop je vertraging op.

Wanneer je een wijziging niet tijdig doorgeeft aan de SRC-OF, zijn we genoodzaakt jouw opleiding (tijdelijk) te schorsen.

Het kan zijn dat je de opleiding tijdelijk wilt of moet onderbreken. Je wordt bijvoorbeeld langdurig ziek, je gaat met zwangerschapsverlof of neemt een sabbatical. Het is van belang dat je dit direct doorgeeft aan de SRC-OF. Wij passen jouw opleidingsduur aan in het Opleidingsregister. Op die manier zorgen we ervoor dat je voldoende tijd krijgt alle opleidingsonderdelen te volgen.