Junior Organisator Evenementen

De KNMP is de beroeps- en branchevereniging van apothekers die de belangen van apothekers en apotheken behartigt. Bijna alle Nederlandse apothekers zijn lid van onze organisatie. De afdeling Communicatie & Public Affairs (‘Communicatie & PA’) ondersteunt de leden van de KNMP bij het bewaken en versterken van de positie van de apotheker als farmaceutisch zorgverlener door een effectief communicatiebeleid. Het evenementenbureau is onderdeel van deze afdeling en verzorgt onder meer alle (interne en externe) en evenementen. 

De KNMP is op zoek naar: 

Junior Organisator Evenementen

Den Haag, 20 uur per week 

De afdeling Communicatie & PA is op zoek naar een junior organisator evenementen. Ben jij iemand die administratief zeer vaardig is, goed kan plannen en organiseren en ben jij in staat prioriteiten te stellen? Is het voor jou nooit voldoende om het net zo doen als de vorige keer? Ben je gepassioneerd, creatief, tactvol en flexibel, dan is deze functie iets voor jou! 

Resultaat- en verantwoordelijkheidsgebieden

• Verrichten en coördineren van diverse voorkomende administratieve werkzaamheden ten behoeve het evenementenbureau;
• Opstellen van overzichten, analyses en rapportages voor het evenementenbureau;
• Verzorgen van de volledige administratie rondom de bekendmaking van evenementen bij het beoogde publiek;
• Controleren en noteren van de aanwezigheid ten behoeve van de accreditering voor openbaar- en ziekenhuisapothekers;
• Fungeren als aanspreekpunt voor de administratieve werkzaamheden tijdens evenementen en direct oplossen van eventuele knelpunten;
• Verantwoordelijk voor administratieve verwerking evaluaties;
• Ontwerpen en verbeteren van administratieve processen en procedures om de werkzaamheden efficiënter, effectiever en meer uniform te kunnen uitvoeren.

 Onze ideale kandidaat:

• heeft MBO+/HBO werk- en denkniveau en relevante administratieve ervaring;
• heeft aantoonbare administratieve ervaring met projectmatig werken;
• is resultaatgericht, flexibel en innovatief: is in staat om out-of-the-box te denken;
• beschikt over goede administratieve, sociale en communicatie vaardigheden;
• werkt graag samen, maar is ook in staat om zelfsturend te zijn;
• heeft kennis van de evenementen branche (pré);
• beschikt over 21ste-eeuwse vaardigheden.

Wat je kunt verwachten van de KNMP als werkgever?

De KNMP werkt aan de bevordering van de kwaliteit van de farmaceutische zorg en aan het voor apothekers mogelijk maken om die kwaliteit te kunnen leveren. Werken bij de KNMP gebeurt in teamverband, waarbij voor een ieder alle ruimte is voor zelfstandigheid en persoonlijke ontwikkeling. De diverse teams staan in nauw contact met elkaar. Ervaren krachten en jonge talenten werken op de vele boeiende dossiers binnen de farmacie met elkaar samen voor de vereniging van apothekers. 

Wij bieden:

• een marktconform salaris in overeenstemming met de zwaarte van de functie en de werkervaring;
• een veelzijdige, uitdagende en zelfstandige baan in een informele werkomgeving waar we open en duidelijk naar elkaar zijn;
• een informele werksfeer binnen een team van enthousiaste collega’s;

• een reiskostenvergoeding (NS-Business Card) en/of thuiswerkvergoeding (gedurende de corona gerelateerde maatregelen), fietsplan, vitaliteitsregeling, arbeidsongeschiktheid- en overlijdensverzekering en een uitstekende pensioenregeling;

• een eigen werkplek in een historisch pand in het centrum van Den Haag, goed bereikbaar met het OV en de auto en op loopafstand van de binnenstad; gedurende de corona gerelateerde maatregelen werken wij zo veel als mogelijk vanuit huis.

Belangstelling?

Ben jij onze nieuwe junior Organisator Evenementen? Reageren kan via hr@knmp.nl. Wil je meer weten over de functie of de organisatie neem dan contact op met Dennis Mulkens, Manager Communicatie & Public Affairs, telefoonnummer 070 - 3737342. Heb je vragen over de procedure, neem dan contact op met Sabine Ottenheym, HR Business Partner, telefoonnummer 070 – 3737106.