Archivaris/Informatiebeheerder m/v

De Koninklijke Nederlandse Maatschappij ter bevordering der Pharmacie (KNMP) is de beroeps- en branchevereniging van apothekers. Wij zijn op zoek naar een archivaris/Informatiebeheerder (m/v) voor 24-32 uur per week.

Archivaris/Informatiebeheerder (m/v)

24-32 uur per week

Het archief van KNMP bestaat al sinds 1842 en is in de loop van de tijd van een papieren naar een digitaal archief overgegaan. Het digitaal archief wordt op dit moment voorbereid voor opslag in een e-depot en is al voor een groot gedeelte overgedragen aan het nationaal archief.

Welke uitdaging ligt er

Je bent verantwoordelijk voor de inrichting van het archiefbeheersysteem, dit doe je niet alleen maar vanuit een multidisciplinair team waar jij de coördinatie over hebt. Wanneer het systeem volledig is ingericht is het aan jou om de organisatie klaar te stomen voor het werken met een digitaal archief. De huidige functionaris is secretaris van de commissie voor de geschiedenis van de farmacie. Bij getoonde belangstelling en geschiktheid bestaat de mogelijkheid dat de nieuwe functionaris deze rol overneemt.

In 2017 bestaat de KNMP 175 jaar en viert dan ook haar jubileum. Tijdens de voorbereidingen van het jubileum zal veelvuldig gebruik gemaakt worden van het archief, jij zult hier vanuit jouw functie bij betrokken zijn. Daarbij krijg jij ook de gelegenheid om iets te organiseren voor dit jubileum denk hierbij bijvoorbeeld aan het opzetten van een virtuele tentoonstelling over de historie van de KNMP in samenwerking met de commissie voor de geschiedenis van de farmacie. Kortom voldoende interessante en uitdagende zaken om mee aan de slag te gaan!

Werkzaamheden

  • Het verrichten van archiefwerkzaamheden voor papieren en digitaal archief
  • Het adviseren, informeren en ondersteunen van collega’s met betrekking tot informatiemanagement
  • Het coördineren, verwerken en documenteren van externe en interne (digitale) documentatiestromen
  • Het inschrijven en routeren van de binnenkomende post

Onze nieuwe collega heeft

  • Minimaal diploma Archivistiek B
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
  • Kennis van en ervaring met geautomatiseerde archiefsystemen, bij voorkeur van Atlantis archiefbeheer
  • Inzicht in de processen en interne verhoudingen binnen een organisatie
  • Zowel zelfstandig regie over digitale archief, als in teamverband kunnen werken
  • De volgende competenties: accuraat, integer, stressbestendig, collegiaal

Benieuwd naar de functie?

Belangstellenden kunnen contact op nemen met Frits Elferink (Bureausecretaris), T. (070) 3737286/M. (06) 51314462 of e-mail f.elferink@knmp.nl.

Solliciteren?

Solliciteren kan middels ons digitale sollicitatieformulier

De Koninklijke Nederlandse Maatschappij ter bevordering der Pharmacie (KNMP) is de beroeps- en branchevereniging van apothekers. Wij staan als beroepsorganisatie voor optimale farmaceutische patiëntenzorg. Vanuit die ambitie behartigen wij de belangen van apothekers en apotheken. Als onderdeel van de totale zorgketen staan we voor een effectieve en patiëntgerichte farmaceutische zorg, waarbij  medicatieveiligheid en kwaliteit in de branche voorop staan.

Contact

KNMP
Maandag t/m vrijdag 09:00 - 17:00 uur

(070) 373 73 73 communicatie@knmp.nl