Archivaris/Informatiebeheerder

Wil je samen met apothekers, andere zorgverleners en -organisaties, zorgverzekeraars en beleidsmakers plannen ontwikkelen en daarmee apothekers helpen om hun vak goed te kunnen uitoefenen? Vind je het leuk om samen met collega’s deze beweging vorm te geven? Dan is deze functie iets voor jou!

De KNMP is de beroeps- en branchevereniging van apothekers die de belangen van apothekers en apotheken behartigt. Een groot deel van de Nederlandse apothekers is lid van onze organisatie.

De KNMP is op zoek naar een:

Archivaris/Informatiebeheerder

Den Haag, 24 – 32 uur per week

Het archief van de KNMP bestaat sinds 1842, heeft een historische waarde en bevindt zich momenteel in een transitie van analoog naar digitaal. Een groot deel van het KNMP-archief is overgedragen aan het Nationaal Archief.

Welke uitdaging ligt er?

Als archivaris/informatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor de inrichting en implementatie van het archiefbeheersysteem. Dit doe je vanuit een solistische functie waarbij je veel contact hebt met interne en externe stakeholders. Wanneer het systeem volledig digitaal is ingericht, moet de organisatie worden klaargestoomd  voor het werken met een digitaal archief.

Naast het archief ben je ook verantwoordelijk voor de beeldbank die nog in ontwikkeling is. Aan jou de uitdaging om deze te professionaliseren. In de beeldbank ontsluit je de apothekerscollectie en ondersteun je de Stichting Farmaceutisch Erfgoed. Regelmatig zul je voor archiefverzoeken worden benaderd door collega’s. Maar ook schrijvers, genealogen en historici weten de weg naar jou te vinden. Met jouw netwerkend vermogen en behulpzame inborst weet jij waar de gevraagde informatie binnen de KNMP ligt. En zo niet, dan schroom jij niet om buiten de muren van de KNMP op onderzoek uit te gaan. 

Omdat de KNMP ook een fysiek archief heeft, is klassiek archiveren jou niet vreemd en vind je het schakelen tussen de verschillende disciplines binnen de archivistiek een welkome afwisseling. Met het Nationaal Archief werk je regelmatig samen en denk je graag na over nieuwe toepassingen binnen de informatievoorziening van de KNMP. Door jouw kennis van het KNMP-archief spar je met andere afdelingen over interessante invullingen van events, artikelen en tentoonstellingen voor en door apothekers.

Kortom: voldoende interessante en uitdagende zaken om mee aan de slag te gaan!

Resultaat- en verantwoordelijkheidsgebieden

  • Je verricht archiefwerkzaamheden voor het papieren en digitale archief
  • Je adviseert, informeert en ondersteunt collega’s met betrekking tot informatiemanagement
  • Je coördineert, verwerkt en documenteert externe en interne (digitale) documentatiestromen
  • Je hebt regelmatig overleg met interne en externe partijen t.b.v. gebruikersvriendelijkheid van systemen

Onze ideale kandidaat heeft:

  • minimaal diploma Archivistiek B met erfgoedbrede affiniteit;
  • minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
  • kennis van en ervaring met geautomatiseerde archiefsystemen, bij voorkeur van Atlantis archiefbeheer (configuratie cockpit);
  • inzicht in de processen en interne verhoudingen binnen een organisatie;
  • heeft zelfstandig regie over het digitale archief en kan daarnaast in teamverband werken;
  • is accuraat, integer, stressbestendig, collegiaal;
  • heeft kennis van de AVG, en wet- en regelgeving op het gebied van erfgoed en archieven.

Wat je kunt verwachten van de KNMP als werkgever?

Werken bij de KNMP gebeurt in teamverband, waarbij voor een ieder alle ruimte is voor zelfstandigheid en persoonlijke ontwikkeling. De diverse teams staan in nauw contact met elkaar. Ervaren krachten en jonge talenten werken op de vele boeiende dossiers binnen de farmacie met elkaar samen voor de vereniging van apothekers. De KNMP is in het centrum van Den Haag gehuisvest in een fraai historisch pand en is goed bereikbaar met openbaar vervoer.

Daarbij bieden wij:

  • een marktconform salaris in overeenstemming met de zwaarte van de functie en de werkervaring;
  • een veelzijdige, uitdagende en zelfstandige baan in een informele werkomgeving waar we open en duidelijk naar elkaar zijn;
  • een informele werksfeer binnen een team van enthousiaste collega’s;
  • een reiskostenvergoeding, fietsplan, vitaliteitsregeling, arbeidsongeschiktheid- en overlijdensverzekering en een uitstekende pensioenregeling;
  • een eigen werkplek in een historisch pand in het centrum van Den Haag, goed bereikbaar met het OV en de auto en op loopafstand van de binnenstad.

Belangstelling?

Ben jij onze nieuwe Archivaris/Informatiebeheerder? Upload dan je CV en motivatie via ons sollicatieformulier.

Wil meer weten over de functie of de organisatie? Neem dan contact op met Frits Elferink, Bureausecretaris, via tel. 070 – 37 37 286 / 06 51 31 44 62 of e-mail .

Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Sabine Ottenheym, HR Business Partner, via tel. 070 – 37 37 106 of e-mail .

Contact

Human Resources

(070) 373 73 99 werken@knmp.nl