Aanmelden en praktische informatie openbaar apotheker

De Vervolgopleiding Openbare Farmacie (VOF) kent vier startmomenten per jaar. Per startmoment kunnen 2 onderwijsgroepen van ieder 16 tot 24 apothekers aan de opleiding beginnen. De aanmelding voor de VOF moet uiterlijk 10 weken voor de gewenste startdatum zijn ontvangen door de Specialisten Registratie Commissie, kamer Openbare Farmacie (SRC-OF). De aanmelding dient volledig te zijn en aan alle op dat moment geldende eisen te voldoen, inclusief die voor de opleider en de opleidingsapotheek. Dit wordt gecontroleerd door de SRC-OF. Het Charlotte Jacobs Instituut maakt 6 weken voor de startdag de groepsindeling bekend. Aiossen die in verband met de minimale/maximale groepsgrootte niet kunnen deelnemen, worden ingeschreven voor het eerstvolgende startmoment.

Bij onvoldoende aanmeldingen kan de opleiding een startmoment annuleren. 

Na goedkeuring door de SRC-OF ontvangen aios en opleider een uitnodiging voor de Startdag. Deze geldt voor beide als verplicht onderdeel en is voor de opleider tevens geaccrediteerd in het kader van de herregistratie als openbaar apotheker en opleider.

Zodra de bevestiging van de SRC is ontvangen, is het niet meer mogelijk om de aanmelding te annuleren zonder bijkomende kosten.

De startdata voor 2023 zijn gepland op:

De studiebelasting bedraagt gemiddeld 8 uur per week, maar kan van week tot week verschillen.

De investering voor de Vervolgopleiding Openbare Farmacie bedraagt € 5.679,- voor het eerste jaar, en worden vooraf op jaarbasis gefactureerd. Voor het tweede jaar bedraagt de investering €4.989,-.

De prijzen zijn exclusief BTW en worden jaarlijks geïndexeerd

Voorwaarden

Annuleringsbeleid: Bij annuleren van de aanmelding voor de Vervolgopleiding ná ontvangst van de bevestiging van deelname door de Specialisten Registratie Commissie (SRC) geldt: 

• Meer dan 10 weken voorafgaand aan start opleiding: geen kosten;
• 10 tot 6 weken voorafgaand aan de start opleiding 10 % van de investering voor het 1e jaar;
• Minder dan 6 weken tot start opleiding 25 % van de investering voor het 1e jaar.

Afwezig tijdens studiedag: Bij annuleren binnen 2 weken voor de studiedag of bij afwezigheid/verhindering op de studiedag zelf worden meerkosten in rekening gebracht van €50,- per studiedag; dit wordt achteraf separaat gefactureerd.

Restitutiebeleid: indien je na de start van de Vervolgopleiding besluit te stoppen geldt het volgende restitutiebeleid afhankelijk van het moment van stoppen:

• binnen 3 maanden: 75% restitutie van de investering voor het 1e jaar.
• na 3 en binnen 6 maanden: 50% restitutie van de investering voor het 1e jaar.
• na 6 en binnen 9 maanden: 25% restitutie van de investering voor het 1e jaar.
• na 9 en binnen 12 maanden: 0 % restitutie van de investering voor het 1e jaar.

De aios dient bij het plannen van vakanties en dergelijke rekening te houden met de reeds bekende planning van opleidingsactiviteiten. De opleiding volgt in grote lijnen de regelingen zoals die gebruikelijk zijn bij de Nederlandse universiteiten. Dit betekent dat – officiële feestdagen uitgezonderd – er enkel sprake is van een zomer- en winterreces. Tijdens feestdagen of een reces worden er geen centrale opleidingsactiviteiten gepland, tenzij er zwaarwegende redenen zijn om dat incidenteel wel doen. 

Zomerreces: half juli tot eind augustus (precieze data zijn vermeld in de Nieuwsbrief van de VOF)

Winterreces: week 52 en week 53 of 1 (precieze data zijn vermeld in de Nieuwsbrief van de VOF)

Tot de officiële feestdagen (zaterdagen en zondagen uitgesloten) worden gerekend:

• Nieuwjaarsdag 
• Tweede Paasdag
• Koningsdag
• Bevrijdingsdag (ook als dit geen officiële feestdag is)    
• Hemelvaartsdag
• Tweede Pinksterdag
• Eerste en Tweede Kerstdag 

Bij verhindering van een centrale opleidingsactiviteit dient de aios uiterlijk 2 weken voorafgaand aan de activiteit contact op te nemen met de vervolgopleiding via vervolgopleiding@knmp.nl of (070) 3737 160. Bij annuleren binnen 2 weken voor de studiedag of bij afwezigheid/verhindering op de studiedag zelf worden meerkosten in rekening gebracht van €50,- per studiedag; dit wordt achteraf separaat gefactureerd.

Wijzigt er iets in je situatie tijdens de vervolgopleiding? Wil je bijvoorbeeld van opleidingsapotheek veranderen, verandert je apothekeropleider van functie of moet je de opleiding onderbreken vanwege zwangerschapsverlof, langdurige ziekte of een geschil? Dan ben je verplicht dat aan de Specialisten Registratie Commissie, kamer Openbare Farmacie (SRC-OF) te melden.

Tijdens de opleiding kun je wijzigen van opleidingsapotheek met goedkeuring van de SRC-OF. Dit moet een erkende opleidingsapotheek zijn, waarbij je begeleiding krijgt van een erkende opleider. Je kunt een verzoek tot wijziging indienen bij de SRC-OF.

Vrijstelling van onderdelen van de vervolgopleiding tot openbaar apotheker is onder voorwaarden mogelijk op grond van voorafgaand aan de opleiding opgedane aantoonbaar gelijkwaardige opleidingservaring of werkervaring. Je dient een verzoek tot vrijstelling in bij de Specialisten Registratie Commissie, kamer Openbare Farmacie (SRC-OF). Dit doe je samen met de apothekeropleider (ApOP). De opleidingsdirecteur adviseert over de vrijstelling(en) aan de SRC-OF. 

De afronding van de specialisatie vindt plaats door het voltooien van alle opleidingsactiviteiten en het voldoen aan de geldende werkeis (naar rato voor een deeltijd opleiding). Hierop volgt uiteindelijk de feestelijke diploma-uitreiking. Na goedkeuring van het portfolio door de daartoe aangewezen commissie, kan de aios bij de SRC-OF op basis van de brief - die de aios hiervoor ontvangt via PE-Online - een verzoek tot inschrijven in het specialistenregister voor openbaar apothekers indienen en zich aanmelden voor de diploma-uitreiking.

De diploma-uitreiking – ook bekend als de Slotdag voor aiossen die tot 2022 zijn gestart – vraagt om een aparte inschrijving, uiterlijk 4 weken voor de beoogde datum. Aanmelding is alleen mogelijk wanneer aan alle eisen voor het afronden van de vervolgopleiding is voldaan. In dat geval ontvangt de aios uiterlijk drie weken voor de beoogde datum een bevestiging. Het is aan de aios om deze desgewenst te delen met diens opleider. De Onderwijsbeschrijving van de Slotdag – te vinden in de online leeromgeving – dien je ruimschoots te voren - twee tot drie maanden voor de Slotdag - te raadplegen om aan de deelnamecriteria te kunnen voldoen.

De slotdagen voor 2023 zijn vastgesteld op:

• 16 februari
• 30 maart
• 29 juni
• 31 augustus
• 26 oktober
• 23 november