Opname aios in opleidingsregister

De SRC-OF beheert het opleidingsregister en houdt toezicht op het naleven van de regelgeving door jou, jouw opleider, jouw opleidingsapotheek en het opleidingsinstituut. Het opleidingsregister is bedoeld om het verloop en de capaciteit van de opleiding tot openbaar apotheker te monitoren. In het opleidingsregister houdt de SRC-OF bij wie in opleiding is tot openbaar apotheker (aios) en in welke apotheek, bij welke opleider en plaatsvervangend opleider de opleiding wordt gevolgd.

In het opleidingsregister wordt ook bijgehouden of je vrijstellingen hebt voor delen van de opleiding of verlenging hebt gekregen voor bepaalde opleidingsonderdelen. Ook staat erin of je langdurig ziek of met zwangerschapsverlof bent geweest. Als je wisselt van opleidingsapotheek of opleider, wordt dat ook bijgehouden in het opleidingsregister.

Met inschrijving in het opleidingsregister krijg je ook een dossier in PE-online. Na afronding van de opleiding kan je je via het opleidingsregister aanmelden voor opname in het specialistenregister voor openbaar apothekers.

Het is van belang dat je een goede opleidingsplek vindt, waar je tijd en begeleiding krijgt om het vak van openbaar apotheker te leren, en alle aspecten van het opleidingsplan kan uitvoeren. De apotheek dient erkend te zijn door de SRC-OF als opleidingsapotheek en er moet een erkende opleider werken die jou het vak gaat leren.

De SRC-OF adviseert dat je voorafgaand aan het in dienst treden bij de apotheek goede afspraken maakt over de begeleiding, de tijd die je samen tegelijk op de werkvloer bent met je opleider (minimaal 24 uur per week), de duur van de overeenkomst (minimaal de opleidingsduur) en de tijd die je krijgt voor opleidingsactiviteiten. Ook is het van belang dat je kennismaakt met de plaatsvervangend opleider en dat duidelijk is of en hoeveel uur je meedraait in de diensten.

Wil je meer weten over je arbeidsovereenkomst, neem dan contact op met de Helpdesk Arbeidszaken van de KNMP.

Alle eisen waar jijzelf, de opleider, de plaatsvervangend opleider en de opleidingsapotheek aan moeten voldoen, vind je in het Besluit Opleidingseisen Openbare Farmacie. Hier lichten we een paar dingen uit:

• De aios staat niet ingeschreven als beherend apotheker in het IGJ-register.
• De aios is BIG-geregistreerd. Tijdens de opleiding dien je jouw BIG-registratie zelf in stand te houden.
• De opleider en plaatsvervangend opleider zijn minimaal 3 jaar openbaar apotheker.
• De opleider en plaatsvervangend opleider zijn erkend door de SRC-OF.
• De opleidingsapotheek is erkend door de SRC-OF.
• De aios en opleider werken minimaal 24 uur per week tegelijkertijd in de apotheek.
• De apotheek is groot en divers genoeg zodat de aios alle facetten van het opleidingsplan kan leren en uitvoeren.
• De arbeidsovereenkomst van de aios is bij voorkeur de Modelovereenkomst van de KNMP en is minimaal voor de duur van de opleiding.

Voldoende resterende erkenningsduur als opleidingsapotheek vereist bij inschrijving in opleidingsregister van een AIOS

De SRC-OF heeft haar staande beleid ten aanzien van de vereiste resterende erkenningsduur van de opleidingsapotheek bij inschrijving van aios in het opleidingsregister, nu ook opgenomen in het Uitvoeringsreglement aanmelding opleidingsregister en eerste inschrijving.

Dit betreft het beleid dat een aanmelding van een aios alleen kan worden goedgekeurd wanneer de beoogde opleidingsapotheek op de startdatum van de Vervolgopleiding beschikt over een erkenning die minimaal doorloopt tot en met de beoogde einddatum van de opleiding van de betreffende aios.

Met deze voorwaarde wil de SRC-OF voorkomen dat aios tijdens hun opleiding in de problemen komen wanneer de erkenning van de opleidingsapotheek afloopt en vervolgens niet wordt verlengd.

Opleiders, opleidingsapotheken en aios worden daarom nadrukkelijk verzocht bij een voorgenomen aanmelding voor de vervolgopleiding en opname in het opleidingsregister, rekening te houden met de resterende erkenningsduur van de opleidingsapotheek. Als deze niet volstaat voor de vervolgopleiding van de aios dient tijdig* opnieuw erkenning als opleidingsapotheek aangevraagd te worden. (*De beoordeling van een aanvraag erkenning opleidingsapotheek duurt 3 tot 4 maanden).

Het kan zijn dat je in de afgelopen jaren ervaring hebt opgedaan in de openbare apotheek, gepromoveerd bent of op andere manieren competenties hebt ontwikkeld. Het is belangrijk dat je aantoonbaar maakt waarom je welke onderdelen van het opleidingsplan reeds beheerst. Je kan vrijstelling aanvragen bij het Charlotte Jacobs Instituut voorafgaand aan de opleiding (tegelijk met jouw aanmelding bij het CJI). Het CJI  besluit of je de vrijstelling krijgt. Deze vrijstelling wordt verwerkt in het opleidingsregister. Je kan maximaal zes maanden vrijstelling krijgen.

Let op: vrijstelling wordt alleen verleend voorafgaand aan de opleiding. 

Je meldt je aan bij het opleidingsinstituut. Zij toetsen of je aan de eisen uit het Besluit Opleidingseisen Openbare Farmacie voldoet. Allereerst controleren zij of je BIG-geregistreerd bent en niet ingeschreven staat als beherend apotheker in het IGJ-Register. Je kan alleen starten met de vervolgopleiding tot openbaar apotheker als je werkzaam bent in een door de SRC-OF erkende opleidingsapotheek onder begeleiding van een erkende opleider en plaatsvervangend opleider. Ook controleert het opleidingsinstituut of je een arbeidsovereenkomst hebt voor de duur van de opleiding.

Als alles in orde is, ontvang je van het opleidingsinstituut bericht dat je met de opleiding kan starten. Als je door hen wordt toegelaten, ontvangen wij bericht van het opleidingsinstituut. 

Is de apotheek waar jij de opleiding wilt volgen nog niet erkend door de SRC-OF? Hou er dan rekening mee dat het tussen twee tot vijf maanden kan duren, voordat je aan jouw opleiding kan starten.

Je bent verplicht je aan het Besluit Opleidingseisen Openbare Farmacie te houden als je in opleiding bent. In het Besluit staat dat je iedere wijziging in jouw situatie, die te maken heeft met jouw opleiding, direct aan het opleidingsInstituut moet doorgeven.

Daarnaast moet je ook de SRC-OF informeren, zodat het opleidingsregister up-to-date blijft. 

Het kan zijn dat je de opleiding tijdelijk wilt of moet onderbreken. Je wordt bijvoorbeeld langdurig ziek, je gaat met zwangerschapsverlof of neemt een sabbatical. Het is van belang dat je dit direct doorgeeft aan het opleidingsinstituut én de SRC-OF.