Erkenning als opleidingsapotheek

Een opleidingsapotheek moet voldoen aan de eisen die zijn vastgesteld door het Centraal College en staan beschreven in het Besluit Opleidingseisen Openbare Farmacie. De SRC-OF toetst of de apotheek aan deze regelgeving voldoet. Als dit het geval is, wordt de apotheek erkend als opleidingsapotheek. Alleen met deze erkenning op zak, kan jouw apotheek een aios in dienst nemen en de opleiding verzorgen.

Een erkenning als opleidingsapotheek wordt verleend voor een periode van maximaal vijf jaar en onder voorwaarden. In de apotheek dient minimaal één erkende opleider werkzaam te zijn. Ook dient er voor iedere opleidingsplaats een plaatsvervangend opleider te zijn. Afhankelijk van de grootte van de opleidingsapotheek mogen er tegelijkertijd maximaal twee AIOS in opleiding zijn. Let erop dat bij het aanmelden van de vervolgopleiding en/of de start van de vervolgopleiding van een AIOS de erkenning van de opleidingsplaats geldig is voor de volledige duur van de opleiding (rekening houdend met de deeltijdfactor). Als dit niet het geval is, dient eerst een erkenning van de opleidingsplaats te worden aangevraagd.

Hoe wordt een apotheek een erkende opleidingsplek? Welke voorwaarden zijn belangrijk en wat betekent dit voor de kwaliteit van het specialisme Openbare Farmacie? In dit gesprek gaat de secretaris van de SRC-OF in gesprek met de voorzitter van de SRC-OF. Samen nemen ze je mee in de kern van het erkenningsproces en waarom dit zo cruciaal is voor de toekomst van het vak.

In het Besluit Opleidingseisen vind je alle eisen waaraan de opleidingsapotheek moet voldoen. We lichten er hier enkele uit:

• Er is een erkend opleider werkzaam in de apotheek die minimaal 24 uur per week tegelijkertijd met de aios op de werkvloer is.
• Er is een erkend plaatsvervangend opleider.
• De apotheek is groot en divers genoeg om alle facetten uit het landelijk opleidingsplan aan te bieden/te verzorgen, waarbij er voldoende instrumentarium aanwezig is.
• De apotheek verleent aantoonbaar verantwoorde farmaceutische zorg.

In het Toetsingskader staat de wijze waarop de SRC-OF toetst of aan de eisen is voldaan.

Bij het beoordelen van aanvragen voor erkenning als opleidingsapotheek hanteert de SRC-OF een aantal criteria. In de download 'Addendum 2025 Toetsingskader OF' wordt toegelicht hoe twee van deze criteria, met betrekking tot de grootte en aard van de exposure, op dit moment door de SRC-OF worden toegepast.

De SRC-OF ontvangt meer dan tachtig erkenningsverzoeken per jaar van apotheken die een opleidingsapotheek willen worden. Het erkenningstraject verloopt in principe volledig schriftelijk. Om alle erkenningsaanvragen te kunnen behandelen, heeft de SRC-OF een visitatiecommissie ingesteld. De visitatiecommissie beoordeelt de erkenningsverzoeken en schrijft een advies aan de SRC-OF met haar bevindingen. Op basis van het advies neemt de SRC-OF een besluit over de erkenning.

De erkenningsprocedure voor een opleidingsapotheek verloopt schriftelijk en bestaat uit 2 delen:

Het aanmeldingsprotocol

Het aanmeldingsprotocol bestaat uit een vragenlijst, waarin je ongeveer 25 vragen moet beantwoorden die inzicht geven in de feitelijke omstandigheden van de apotheek. Daarnaast moet je 9 bijlagen meesturen. Alleen aanmeldingsprotocollen die volledig en juist zijn ingevuld, worden in behandeling genomen.

De SRC-OF heeft de volgende mogelijkheden:

• Erkennen onder voorwaarde van het inbeddingsprotocol, dat binnen enkele maanden na de start van de aios aan alle apotheken wordt gestuurd.
• Erkennen onder extra voorwaarden, die naast het inbeddingsprotocol aan een apotheek worden gesteld.
• Niet erkennen. De apotheek kan een zienswijzegesprek aangaan met de SRC-OF of de SRC-OF brengt een fysiek bezoek aan de apotheek.
• De erkenning wordt aangehouden. De SRC-OF vraagt meer informatie op. Op basis van deze aanvullende informatie neemt de SRC-OF een besluit in een volgende vergadering.

De SRC-OF verleent een erkenning onder voorwaarden niet voor een periode van vijf jaar, maar voor een periode waarin de apotheek de kans krijgt om aan alle voorwaarden te voldoen. Voldoet de apotheek hier niet aan, dan trekt de SRC-OF de erkenning in en moet de aios stoppen met de opleiding.

Erkenningsmogelijkheden voor opleidingsapotheken

Het is op dit moment nog niet mogelijk om een erkenning aan te vragen voor samenwerkingen of clusters van meer dan twee apotheken.

Via het aanmeldingsprotocol ‘Erkenning opleidingsapotheek’ kan een erkenning worden aangevraagd voor één apotheek.

Via het aanmeldingsprotocol ‘Erkenning opleidingsapotheek duo-apotheken’ kan een gezamenlijke erkenning worden aangevraagd voor twee apotheken die samen (deels) de opleiding willen verzorgen. Hierbij moet altijd één hoofdopleider worden aangewezen die minimaal 24 uur per week gelijktijdig met de aios werkzaam is in de (hoofd)opleidingsapotheek.

De overige uren per week kan de aios de opleiding volgen in de tweede erkende apotheek. Vaak wordt voor deze constructie gekozen wanneer de apotheek van de hoofdopleider een bepaald onderdeel mist, bijvoorbeeld een GDV. Door samen te werken met een tweede apotheek kunnen dan alsnog alle opleidingsonderdelen worden aangeboden.

Wanneer de opleiding in twee opleidingsapotheken wordt gevolgd, moet in het persoonlijk opleidingsplan en/of het portfolio duidelijk worden vermeld welke onderdelen van de opleiding in welke apotheek plaatsvinden en onder wiens begeleiding. Ook in dit geval moeten per apotheek alle vereiste bijlagen worden toegevoegd.

Het inbeddingsprotocol

Het inbeddingsprotocol is het tweede deel van de erkenningsaanvraag en wordt gestuurd aan de aios en opleider van de opleidingsapotheek. Middels dit protocol kan de SRC-OF het opleidingsklimaat in de apotheek toetsen. Het bestaat uit vragenlijsten en aanvullende documentatie, zoals het Persoonlijk Opleidingsplan (POP). De vragenlijsten worden alleen ingezien door de visitatiecommissie, die op basis van de informatie een advies schrijft aan de SRC-OF ten aanzien van de erkenning van de opleidingsapotheek. De SRC-OF neemt op basis van dit advies een besluit over de erkenning.

Eén van onderstaande formulieren kan je gebruiken om een erkenning aan te vragen als opleidingsapotheek. Indien de opleider geen arbeidsovereenkomst kan overleggen, dient ook de verklaring 24-uursnorm ondertekend te worden meegezonden. Het invullen van het formulier duurt ongeveer dertig minuten, als je alle gevraagde informatie bij de hand hebt. Je kan het formulier voorzien van bijlagen aan ons opsturen via e-mail.

Wanneer je een aanvraag indient voor erkenning als opleidingsapotheek bij de Specialisten Registratie Commissie (SRC), moet je rekening houden met een gemiddelde doorlooptijd van ongeveer vier maanden. In deze periode vinden de beoordeling, de (schriftelijke) visitatie, de besluitvorming en de schriftelijke terugkoppeling plaats. De totale doorlooptijd hangt onder meer af van de planning en uitvoering van de visitatie. Daarbij speelt de beschikbaarheid van visitatoren (openbaar apothekers die werkzaam zijn in de openbare farmacie) een belangrijke rol. Ook is het van invloed wanneer het advies van de visitatiecommissie op de agenda van de SRC-vergadering staat.

Nadat de aanvraag in de SRC-vergadering is behandeld, duurt het nog circa acht weken voordat het besluit is verwerkt in een schriftelijke terugkoppeling, inclusief juridische controle. De vergaderdata van de SRC zijn te raadplegen op deze pagina.

Als de SRC-OF voornemens is te besluiten de apotheek niet te erkennen, krijgt de apotheek drie weken om een zienswijze op het voorgenomen besluit van de SRC-OF in te dienen. De zienswijze wordt in de eerstvolgende vergadering besproken, waarop de SRC-OF haar besluit heroverweegt. Vervolgens kan bezwaar worden ingediend bij de Adviescommissie KNMP tegen het besluit van de SRC-OF.   

Het is van belang dat de opleider/apotheek de erkenning tijdig aanvraagt, omdat er vier instroommomenten per jaar zijn voor de aios om aan de opleiding te beginnen.

Naast een erkende opleider stelt het Besluit Opleidingseisen dat de apotheek een plaatsvervangend opleider moet hebben aangesteld. Die vervangt de hoofdopleider bij afwezigheid langer dan vier weken. Deze opleider moet ook erkend worden door de SRC-OF, maar hoeft niet werkzaam te zijn in de opleidingsapotheek. Wel dient de plaatsvervangend opleider in de regio van de opleidingsapotheek werkzaam te zijn.

Wil je als aios overstappen van apotheek, dan dient de nieuwe apotheek ook te zijn erkend. Als dit niet het geval is, kunnen we de erkenningsprocedure opstarten. In die periode wordt de opleiding tijdelijk onderbroken.