Aannemen van personeel

Bekijk de modelovereenkomsten:

• Cao Apotheken
• Cao Apotheken in Dienstverband

Voor de functies voortvloeiend uit de Cao Apotheken is het niet mogelijk om af te wijken van de functies zoals opgenomen in de cao. Als een functienaam niet voorkomt in de salarisschalen, dan is het noodzakelijk om aansluiting te zoeken bij het best passende functieprofiel.

Een tijdelijk contract gaat automatisch over in een vast contract als een werknemer meer dan drie opeenvolgende tijdelijke contracten heeft ontvangen. De keten is doorbroken als na een periode van meer dan zes maanden geen arbeidsovereenkomst tussen werkgever en werknemer is afgesloten. Daarna begint eventueel een nieuwe keten.

Uitzonderingen op de ketenregeling
Er geldt een aantal uitzonderingen waarbij de ketenregeling niet van toepassing is.

• Werknemer jonger dan 18 jaar
  De ketenregeling is niet van toepassing op contracten met werknemers die jonger dan 18 jaar zijn en gemiddeld maximaal 12 uur per week werken.
• Afwijkende regels voor tijdelijke (opleiding-)contracten in de cao's
  In de Cao Apotheken en de Cao Apothekers in Dienstverband staan specifieke uitzonderingen voor contracten die zijn aangegaan in het kader van een opleiding, waardoor de ketenregeling op deze specifieke overeenkomsten niet van toepassing is. 

Uitzondering voor AOW-gerechtigde werknemers
De wet geeft de mogelijkheid om met AOW-gerechtigde werknemers maximaal zes (in plaats van drie) arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd te sluiten met een totale duur van vier jaar (in plaats van drie jaar). Voor de vaststelling van het aantal overeenkomsten tellen alleen de arbeidsovereenkomsten mee die zijn aangegaan ná het bereiken van de AOW-gerechtigde leeftijd.

De Cao Apotheken is algemeen verbindend verklaard. De cao is een standaard-cao, waarvan niet (in het nadeel, en ook niet in het voordeel van de werknemer) mag worden afgeweken. De bepalingen in de cao gelden voor alle apotheekmedewerkers, met uitzondering van de apotheker. De werkgever is verplicht om de arbeidsvoorwaarden te hanteren zoals deze zijn afgesproken in de Cao Apotheken. 

Voor apothekers in dienstverband is het volgen van de Cao Apothekers in Dienstverband alleen verplicht als de werkgever is aangesloten bij de Werkgeversvereniging Zelfstandige Openbare Apothekers (WZOA). Het kan ook zo zijn dat de werkgever nadrukkelijk de Cao Apothekers in Dienstverband van toepassing heeft verklaard in de arbeidsovereenkomst. In het laatste geval is de Cao Apothekers in Dienstverband leidend. Dit is een minimum-cao, wat betekent dat er in het voordeel van de werknemer van de bepalingen afgeweken mag worden. 

Werkgevers die niet zijn aangesloten bij de WZOA en de ontwikkelingen van de Cao Apothekers in Dienstverband niet volgen, mogen ervoor kiezen om hun eigen arbeidsvoorwaarden te hanteren. Mits dit natuurlijk niet in strijd is met de algemene wetgeving.

Het is aan te raden om een geheimhoudingsverklaring te laten tekenen bij het aannemen van (extern) personeel of andere ingeschakelde personen of instanties in de zorg. Je hebt immers dagelijks te maken met privacygevoelige informatie. 

Een concurrentiebeding geldt alleen als dit schriftelijk is overeengekomen en de werknemer voor onbepaalde tijd in dienst is. In een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd kan in principe geen concurrentiebeding worden opgenomen. Dit is alleen in zeer bijzondere gevallen mogelijk.

Werkgevers moeten schriftelijk motiveren welke zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen het beding noodzakelijk maken. De noodzaak van het concurrentiebeding moet niet alleen bestaan op het moment van aangaan van het concurrentiebeding, maar ook op het moment dat de werkgever zich op het concurrentiebeding beroept.

Let wel: ook als er sprake is van een geldig concurrentiebeding, kan de kantonrechter besluiten dat het belang van de werknemer zwaarder weegt dan het belang van de werkgever om hem of haar aan het concurrentiebeding te houden. Het beding kan dan worden beperkt in tijd of reikwijdte.

De werkgever moet de werknemer uiterlijk een maand voor het einde van de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, schriftelijk informeren of hij de arbeidsovereenkomst voortzet of niet. Deze zogenoemde 'aanzegtermijn' biedt de werknemer meer zekerheid en stelt hem tijdig in de gelegenheid ander werk te zoeken. Als de werkgever een aanbod tot verlenging van de arbeidsovereenkomst doet, moet hij de arbeidsvoorwaarden hiervan ook melden. 

De aanzegverplichting geldt niet voor:

• Arbeidsovereenkomsten die korter dan zes maanden duren.
• Arbeidsovereenkomsten waarin is afgesproken dat de einddatum geen kalenderdatum is, bijvoorbeeld voor de duur van een ziekte van een collega.

Apothekers die nalaten om hun werknemer schriftelijk te informeren (‘aan te zeggen’), zijn hen een boete verschuldigd van (maximaal) één bruto maandloon naar rato. Bijvoorbeeld: een week te laat aangezegd, is een week loon.

Ons advies aan apothekers is om bij het aangaan van de arbeidsovereenkomst al te agenderen wanneer aangezegd moet worden. Verstuur de aanzegging schriftelijk. Doe dit bij voorkeur aangetekend of laat de werknemer tekenen voor ontvangst. Zo is aantoonbaar dat de werknemer tijdig is 'aangezegd' en voorkom je boetes.