Apothekers kunnen zich alvast voorbereiden op de invoering van de digitale dienst voor formulieren van Zorgverzekeraars Nederland (ZN). Met de nieuwe dienst kunnen artsenverklaringen voor Bijlage 2-geneesmiddelen digitaal worden ingevuld, verstuurd, beoordeeld en beheerd. De digitale dienst komt naar verwachting dit najaar beschikbaar.
Eerder informeerden de KNMP en ZN over de ontwikkeling van een nieuwe digitale dienst voor ZN-formulieren via het VECOZO-platform. Om de overgang soepel te laten verlopen, is het verstandig om nu alvast voorbereidingen te treffen, zoals het regelen van autorisaties binnen VECOZO, het bepalen welke medewerkers toegang nodig hebben en het informeren van betrokken collega's.
Eén centrale plek voor ZN-formulieren
Via het nieuwe ZN-formulierenportaal op het VECOZO-platform krijgen apotheken en voorschrijvers toegang tot de actuele ZN-artsenverklaringen en bijbehorende apotheekinstructies. Het portaal ondersteunt het volledige proces van invullen, verzenden, ontvangen en beheren van formulieren. ZN zorgt daarbij voor het beheer van de actuele formulieren. Hierdoor werken alle partijen met dezelfde, meest recente versies.
Hoe werkt het?
Via het ZN-formulierenportaal ontvangen apothekers digitaal ingevulde artsenverklaringen die aan de eigen apotheek zijn geadresseerd. Via het platform kunnen apothekers:
- digitale artsenverklaringen ontvangen en verwerken;
- ontvangen en afgehandelde verklaringen inzien en exporteren naar pdf;
- de bijbehorende apotheekinstructies raadplegen;
- werken met de meest actuele ZN-formulieren.
Voorschrijvers vullen de artsenverklaringen digitaal in via het VECOZO-platform en sturen deze rechtstreeks naar de betreffende apotheek. De inhoudelijke beoordeling van artsenverklaringen blijft onderdeel van het reguliere proces.
Beschikbaar in het najaar
De komende periode staat in het teken van de verdere ontwikkeling en implementatie van de digitale dienst. Daarbij zijn gebruiksgemak en uitvoerbaarheid in de praktijk belangrijke aandachtspunten. Zodra de definitieve ingangsdatum bekend is, informeren de KNMP en ZN hierover.
De komende periode volgt aanvullende informatie over de planning, de benodigde stappen voor ingebruikname en de ondersteuning die beschikbaar komt voor voorschrijvers en apothekers.
Neem bij vragen contact op via znformulieren@zn.nl of met Claudia van Waardhuizen van de KNMP via c.van.waardhuizen@knmp.nl.